個人情報保護への取り組み

認定番号 SO-27-0002-1

田中手帳は2010年3月にSAPPS（製本産業個人情報保護体制認定制度）の認証を取得しました。

日常的に不特定多数の個人情報を取り扱う製本業においては、全社員の個人情報取り扱いに関する基礎知識の習得と管理体制の整備が必需となりました。
2007年、東京都製本工業組合では法律施行の目的を理解し、対外的にも評価が得られる、プライバシーマーク並みの基準を設定している「個人情報保護体制認定制度」に加盟し、製本産業の独自性を生かした「製本産業個人情報保護体制認定制度」をスタートさせ、2009年からは大阪府製本工業組合でも同制度認定取得へ向け取組を開始 しています。
弊社では、大阪府製本工業組合が主催し実施する「製本産業個人情報保護体制認定制度」認定取得講座への全3回の出席の後、「文書チェック」・「ヒアリング調査」を 経て、2010年3月5日、SAPPS（製本産業個人情報保護体制認定制度）の認定を取得いたしました。

基本理念

田中手帳株式会社は、皆様に安心と信頼を頂ける、製本業務及びそれに付帯する業務において、皆様の大切な個人情報を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。

1.適正な取得

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに適正な手段により取得いたします。

2.個人情報の利用

皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

3.個人情報の提供

あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません、ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

4.安全管理措置

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい・滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

5.法令等の遵守

個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

6.継続的改善

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報取扱体制の見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

7.苦情・ご相談及び開示等への対応に関すること

個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅連な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。